ecspand Services & Solutions: Ihr Weg zum papierlosen Büro
Das Produkt d.3 der d.velop AG ist eines der führenden Dokumenten-Management-Systeme (DMS) am Markt. Dank der SOA-basierten Architektur des Produkts lassen sich die d.3 DMS-Funktionalitäten mit Hilfe der Produktlinie d.velop ecspand vollständig in SharePoint integrieren. Der Einsatz weiterer Benutzeroberflächen für DMS ist somit nicht mehr notwendig.
Ihr Nutzen durch die Kombination von ecspand und SharePoint:
- ecspand DMS-Features bringen in Kombination mit SharePoint einen echten Mehrwert wie Office-Integration, websiteübergreifender Aktenplan, revisionssichere Archivierung aus SharePoint heraus
- Verlagerung der Benutzeroberfläche in das vertraute SharePoint-Kollaborationssystem erhöht die Mitarbeiterakzeptanz
- Schulungsaufwand wird reduziert, da der generelle Umgang mit SharePoint bekannt ist.
- Funktionalität bleibt vollständig erhalten – im Hintergrund kommen die gleichen Softwaremodule wie im d.3 DMS zum Einsatz
ecspand bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr papierloses Büro vollständig in SharePoint abzubilden. Papierbasierte Dokumente werden über eine entsprechende Capture-Lösung automatisch eingescannt, analysiert und verschlagwortet. In SharePoint lässt sich das Dokument dann einfach einer Bibliothek bzw. einem ecspand Aktenplan zugeweisen. Der weitere Freigabeprozess wird vollständig über die SharePoint-Oberfläche vorgenommen und dokumentiert.
ecspand bietet umfassene Unterstützung für alle geschäftsrelevanten Prozesse
Technisch basiert ecspand auf zwei Komponenten:
Ecspand Services
Die ecspand Services stellen als Kernprodukt Funktionalitäten bereit, die eine Integration in verschiedene Umgebungen (ERP-System, Capture Lösungen etc.) ermöglichen. Prozessbezogene Strukturen werden anhand von Aktenplänen dargestellt. Zusätzlich lassen sich durch die Services Dokumente in langzeitstabile Formate (TIFF, PDF/A) – Basis für eine professionelle Archivierung – konvertieren.
Ecspand Solutions
Ecspand Solutions unterstützt Sie bei der Optimierung von prozessbezogenen Vorgängen im Unternehmen. Beispiele aus der Praxis sind die Eingangsrechnungsverarbeitung, das Qualitäts-, Patent oder E-Mail-Management.
Die Kombination aus ecspand Services und ecspand Solutions ergibt die derzeitig einzige Dokumentenmanagementlösung, die sich voll in SharePoint integrieren lässt:
Nähere Informationen zum ecspand Portfolio erhalten Sie in unserem Kompetenzzentrum Enterprise Content Management.
