Ausblenden der Option „Im Explorer anzeigen“

Es kann Fälle geben, in denen es für SharePoint 2010-Bibliotheken sinnvoll ist, den Knopf „Im Explorer anzeigen“ auszublenden:

Eine oft gestellte Frage ist, wie Hyperlinks sich im oberen rechten Seitenbereich einer SharePoint Seite verfügbar machen lassen:

Fachartikel im DOK.magazin

Business Intelligence und webbasierte Kollaboration sind zwei zentrale Themen in der Unternehmens-IT. Dementsprechend ist es nicht verwunderlich, dass Microsoft u.a. mit den Performance Point Services eigene, leistungsstarke Business Intelligence-Werkzeuge innerhalb von SharePoint 2010 Enterprise bereitstellt. Oftmals sind jedoch bereits strategische Business Intelligence-Werkzeuge wie SAP BusinessObjects im Einsatz. In diesem Fall liegt die Herausforderung darin, zwei zentrale Systeme miteinander zu verbinden.

Alle Absenzen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu planen und verwalten, stellt sich in vielen Unternehmen als komplexe Herausforderung heraus. Verschiedene Teilprozesse müssen berücksichtigt werden wie die Genehmigung des Antrags oder die Administration der Daten.  Ein klarer Überblick, wer wann an- und abwesend ist, lässt sich oft nur schwer realisieren.

Windhoff Software Services bietet mit seiner Urlaubsmanagement-Software professionelle Unterstützung. Die standardisierte Lösung basiert auf SharePoint  und passt sich flexibel auf die verschiedenen Rahmenbedingungen im Unternehmen bzw. in den Abteilungen an.

Eine oftmals widerkehrende Kundenanforderung ist es, insbesondere zum Thema Projektmanagement mit SharePoint, E-Mail Nachricht und/oder deren Anhänge direkt nach Outlook übertragen zu können. Heute möchte ich zwei Möglichkeiten vorstellen, um genau dies zu tun:

In einem vorangegangenen Blogartikel wurde bereits erläutert, wie sich Dokumentenvorlagen in SharePoint Bibliotheken einbinden lassen. Dies ist z.B. erforderlich um für wiederkehrende Prozesse (Besprechungen etc.) Standards bereitzustellen.

Oft kommt es vor, dass man den Namen von Webanwendungen nachträglich ändern möchte, um z.B. einheitliche Webanwendungsnamen in der Zentraladministration zu haben.

Oft möchte man Listenelemente oder Dokumente aus anderen Webseiten auf einer Seite anzeigen. Dann wird meistens auf das Content Query Web Part verwiesen oder – wenn man einen Entwickler im Hause hat – direkt selbst entwickelt. Dabei lassen sich diese Funktionalität durch die Bordmittel in SharePoint mit Hilfe des Data Form Web Parts umsetzen.

Die Suche nach den richtigen Vorlagen – zum Beispiel für eine Dokumentation – erweist sich oft als zeitraubende Angelegenheit. Mit SharePoint lassen sich Dokumentenvorlagen zentral bereitstellen.

Für verschiedene Zwecke kann es wichtig sein, in einer Liste vordefinierte Grafiken anstelle bestimmter Werte anzeigen zu lassen. Wie sich dies in einer Liste (Abb. 1) umsetzen lässt, in der für den Wert „1“ ein Stern, für den Wert „2“ zwei Sterne usw. angezeigt werden sollen, wird in diesem Artikel beispielhaft beschrieben.

Abbildung 1: Grafiken statt Zahlen in der Ausprägungsspalte

Sharepoint 2010 punktet mit einer stark optimierten Mehrsprachigkeit. Das bedeutet, dass es jetzt möglich ist, SharePoint Menüs automatisiert an die jeweilige Sprache anzupassen. Voraussetzung ist die Installation des richtigen Language Packs.

SharePoint 2010 setzt auf eine neue Methode, um die besuchten Websites und deren Hierarchie anzuzeigen. Da man aber erst das Ordnersymbol am oberen Bildschirm anklicken muss, ist dies wesentlich umständlicher und weniger transparent als in SharePoint 2007.

Für Integration von SAP BusinessObjects in SharePoint gibt es ein eigenes Integrations-Kit (http://www.sdn.sap.com/irj/boc/index?rid=/library/uuid/70c87ee2-f859-2c10-c799-e7ad4eebb727). Allerdings steht dieses für die beiden SharePoint-Versionen SharePoint 2007 64 Bit und SharePoint 2010 aktuell nicht zur Verfügung. Trotzdem besteht auch hier die Möglichkeit, die BI-Lösung von SAP in Form einer „Light Integration“ einzubinden.

Sharepoint bietet die Möglichkeit, Daten aus den unterschiedlichsten Quellen anzuzeigen. Leider handelt es sich bei den meisten davon um eigene Produkte von Microsoft. Der MySQL Server, der weit verbreitet ist, gehört jedoch nicht dazu. Um Daten, Abfragen oder Ansichten aus diesem anzuzeigen, benötigt man lediglich den SharePoint Designer und den ODBC Treiber.

Installieren Sie den MySQL ODBC Connector auf ihrem SharePoint Server. (http://www.mysql.de/downloads/connector/odbc/) und führen Sie folgende Anleitung komplett auf Ihrem SharePoint Server durch.

Die Eigenschaften eines Webparts für die erweiterte Suche werden über ein XML-File gesteuert. Um diesen XLM-Code zu bearbeiten, muss der Cursor im Eingabefeld der in Abbildung 1 dargestellten Webparteigenschaften platziert werden. Nach einem Klick auf die mit dem roten Pfeil markierten drei Punkte öffnet sich ein einfacher Texteditor, der den zu bearbeitenden XML-Code enthält.

Die Einschränkung einer Suche auf vorher festgelegte Listenspalten basiert auf verwalteten Eigenschaften. Diese werden in den Suchdiensteigenschaften in der Zentraladministration unter dem Punkt „Metadateneigenschaften“ verwaltet. Jede benutzerdefinierte oder vom System standardmäßig angelegte Listenspalte besitzt einen Eintrag in der Liste der durchforsteten Eigenschaften. Um diese nun über die Suchfunktion ansprechen zu können, müssen sie verwalteten Eigenschaften zugewiesen werden.

Der mobile Zugriff auf Unternehmensinformationen gewinnt immer mehr an Bedeutung. Wir stellen Ihnen einige Möglichkeiten vor, wie SharePoint Sie an unterschiedlichen Orten, mit unterschiedlichen Endgeräten unterstützt.

• Der Klassiker – webbasierter Zugriff von extern
  Sofern es im Unternehmen eine stringente SharePoint-Strategie gibt und Outlook Web Access verfügbar ist, kann ein Mitarbeiter seine essentiellen Informationen von jedem modernen Computer der Welt aus abrufen. Wichtig ist, dass der SharePoint (Front-End-) Server in der DMZ des Unternehmens steht, Anwendungsserver und SQL-Server sollten sich hingegen aus Sicherheitsgründen dort nicht befinden.
  
  Im Home Office lassen sich so Dokumente und Informationen bearbeiten, ohne dass später ein manuelles Hochladen oder Synchronisieren notwendig ist. Auch interne Mitarbeiter profitieren davon, denn sie haben die Gewissheit, immer mit aktuellen Daten zu arbeiten.
  
  Eine weitere Option sind Partner Management Systeme. Mit dieser Web-Anwendung können Lieferanten angebunden werden, um Bestell- und Garantieprozesse zu optimieren, oder auch um technische Dokumentationen zur Verfügung zu stellen. Windhoff Software Services bietet Unterstützung bei der entsprechenden Realisierung.

 

Bei dem Aufruf der SharePoint-Plattform aus dem Firmennetz heraus, fällt oftmals auf, dass hier keine Anmeldung notwendig ist. Begründung: In den Internetoptionen des Internet-Explorers ist die Zone „Lokales Intranet“ so konfiguriert, dass sie entsprechende Systeme automatisch „erkennt“.

Dieser Screenshot zeigt vier verschiedene Listen auf einer SharePoint-Seite. Die Erstellung hat noch nicht mal 5 Minuten gedauert.

Bei benutzerdefinierten Listen kommt es häufig vor, dass man nicht alle Felder in den Formularen anzeigen möchte oder die Felder geordnen werden sollen. Bisher musste man dafür immer alle Formulare im SharePoint Designer ändern. Das Feature „Easy Form Designer“ aus dem SharePoint Tool Basket 2010 löst dieses Problem.