Häufig wird in Berichten gefordert, unterschiedliche Daten zu verschiedenen Zeitpunkten in Beziehung zu setzen. Beispiel Lagerbestandsverwaltung: Die Differenz des Lagerbestandes (Warenabgang) aus dem aktuellen Monat und einem weiteren Termin soll in einer Tabelle aufgezeigt werden.

Dafür wird die Funktionalität Datenverfolgung/Datentracking in Web Intelligence verwendet. Hier besteht die Möglichkeit, zwei Datenbestände zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Bericht als zusätzliche Datenmenge zu hinterlegen. Mit Hilfe dieser zusätzlichen Datenmenge wird ein Vergleich mit der Funktion RefWert() möglich.

Sharepoint bietet die Möglichkeit, Daten aus den unterschiedlichsten Quellen anzuzeigen. Leider handelt es sich bei den meisten davon um eigene Produkte von Microsoft. Der MySQL Server, der weit verbreitet ist, gehört jedoch nicht dazu. Um Daten, Abfragen oder Ansichten aus diesem anzuzeigen, benötigt man lediglich den SharePoint Designer und den ODBC Treiber.

Installieren Sie den MySQL ODBC Connector auf ihrem SharePoint Server. (http://www.mysql.de/downloads/connector/odbc/) und führen Sie folgende Anleitung komplett auf Ihrem SharePoint Server durch.

Die Abfragen in SAP BusinessObjects-Berichte werden oft erstellt, ohne dass die User Bedingungen verwenden. Diese Vorgehensweise belastet jedoch die Datenbank, weil große Datenmengen seitens des Clients geladen werden. Dadurch laufen diese Abfragen sehr lange.

Die Verwendung von nachträglich gesetzten Filtern ist nicht empfehlenswert, wenn nur eine Teilmenge der Abfrage für die Analyse weiterverwendet werden soll. Stattdessen bietet sich die Nutzung variabler oder fester Bedingungen in den Reportabfragen an.

Der mobile Zugriff auf Unternehmensinformationen gewinnt immer mehr an Bedeutung. Wir stellen Ihnen einige Möglichkeiten vor, wie SharePoint Sie an unterschiedlichen Orten, mit unterschiedlichen Endgeräten unterstützt.

• Der Klassiker – webbasierter Zugriff von extern
  Sofern es im Unternehmen eine stringente SharePoint-Strategie gibt und Outlook Web Access verfügbar ist, kann ein Mitarbeiter seine essentiellen Informationen von jedem modernen Computer der Welt aus abrufen. Wichtig ist, dass der SharePoint (Front-End-) Server in der DMZ des Unternehmens steht, Anwendungsserver und SQL-Server sollten sich hingegen aus Sicherheitsgründen dort nicht befinden.
  
  Im Home Office lassen sich so Dokumente und Informationen bearbeiten, ohne dass später ein manuelles Hochladen oder Synchronisieren notwendig ist. Auch interne Mitarbeiter profitieren davon, denn sie haben die Gewissheit, immer mit aktuellen Daten zu arbeiten.
  
  Eine weitere Option sind Partner Management Systeme. Mit dieser Web-Anwendung können Lieferanten angebunden werden, um Bestell- und Garantieprozesse zu optimieren, oder auch um technische Dokumentationen zur Verfügung zu stellen. Windhoff Software Services bietet Unterstützung bei der entsprechenden Realisierung.

 

Bei dem Aufruf der SharePoint-Plattform aus dem Firmennetz heraus, fällt oftmals auf, dass hier keine Anmeldung notwendig ist. Begründung: In den Internetoptionen des Internet-Explorers ist die Zone „Lokales Intranet“ so konfiguriert, dass sie entsprechende Systeme automatisch „erkennt“.

Dieser Screenshot zeigt vier verschiedene Listen auf einer SharePoint-Seite. Die Erstellung hat noch nicht mal 5 Minuten gedauert.

Mit SAP BusinessObjects Enterprise ist es möglich, die Inhalte Ihres Web Intelligence Berichts noch übersichtlicher für den Empfänger zu gestalten. Mit der Funktion Verdecken und Aufdecken können Informationen in einem Web Intelligence Bericht verdeckt bzw. zusammengefasst werden, wenn sie zum Zeitpunkt der Anzeige nicht sichtbar sein müssen.

 

Daten, die aus Überwachungssensoren stammen oder von Hand eingegeben wurden, weisen oftmals Abweichungen auf. Diese sollen jedoch in der Auswertung „ausgebügelt“ werden, da sie Grafiken und Berechnungen unschön beeinflussen.

Der bekannteste Weg, mit Ausreißern fertig zu werden, stellt die Bildung des Durchschnitts (arithmetisches Mittel) dar. Solange keine Werte extrem aus der Reihe schlagen, lässt sich so ein brauchbarer Mittelwert ermitteln.

Bei benutzerdefinierten Listen kommt es häufig vor, dass man nicht alle Felder in den Formularen anzeigen möchte oder die Felder geordnen werden sollen. Bisher musste man dafür immer alle Formulare im SharePoint Designer ändern. Das Feature „Easy Form Designer“ aus dem SharePoint Tool Basket 2010 löst dieses Problem.

Ein mehrfaches Bearbeiten von Listenelementen oder Dokumenten, die so genannte Massenbearbeitung oder Bulk Editing, ist über die SharePoint-Oberfläche nicht ohne Kniffe lösbar. Dabei kann es häufig vorkommen, dass man:

• in mehreren Listenelemente/Dokumenten ein Feld ändern möchte
• mehrere Listenelement/Dokumente gleichzeitig freigeben möchte
• Listenelemente/Dokumente verschieben oder duplizieren (am besten per Copy-Paste)
• ...

Wer in SharePoint 2010 schon einmal eine Bildbibliothek angelegt hat, wird wissen, dass diese optisch und funktional genauso aufbereitet ist wie bei der Version 2007. Entsprechend sind auch Funktionen und Menüleiste identisch.

Da die Bildschirmpräsentation zwar nett aussieht, aber überhaupt nicht mehr dem heutigen Standard entspricht, stellen wir Ihnen hier ein Webpart vor, das einfach in der Bedienung und groß in der Wirkung ist.

Um einen Farbwechsel in einem Crystal Bericht zu erzeugen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Die folgende Formel hilft aber in vielen Fällen weiter!

if recordnumber mod 2 = 0 Then
crSilver
else
crNoColor

Natürlich kann man in der Formel die Farben ändern oder tauschen!