Eine oftmals widerkehrende Kundenanforderung ist es, insbesondere zum Thema Projektmanagement mit SharePoint, E-Mail Nachricht und/oder deren Anhänge direkt nach Outlook übertragen zu können. Heute möchte ich zwei Möglichkeiten vorstellen, um genau dies zu tun:

• Der Klassiker – webbasierter Zugriff von extern
  Sofern es im Unternehmen eine stringente SharePoint-Strategie gibt und Outlook Web Access verfügbar ist, kann ein Mitarbeiter seine essentiellen Informationen von jedem modernen Computer der Welt aus abrufen. Wichtig ist, dass der SharePoint (Front-End-) Server in der DMZ des Unternehmens steht, Anwendungsserver und SQL-Server sollten sich hingegen aus Sicherheitsgründen dort nicht befinden.
  
  Im Home Office lassen sich so Dokumente und Informationen bearbeiten, ohne dass später ein manuelles Hochladen oder Synchronisieren notwendig ist. Auch interne Mitarbeiter profitieren davon, denn sie haben die Gewissheit, immer mit aktuellen Daten zu arbeiten.
  
  Eine weitere Option sind Partner Management Systeme. Mit dieser Web-Anwendung können Lieferanten angebunden werden, um Bestell- und Garantieprozesse zu optimieren, oder auch um technische Dokumentationen zur Verfügung zu stellen. Windhoff Software Services bietet Unterstützung bei der entsprechenden Realisierung.