Die Suche nach den richtigen Vorlagen – zum Beispiel für eine Dokumentation – erweist sich oft als zeitraubende Angelegenheit. Mit SharePoint lassen sich Dokumentenvorlagen zentral bereitstellen.

Dieser Screenshot zeigt vier verschiedene Listen auf einer SharePoint-Seite. Die Erstellung hat noch nicht mal 5 Minuten gedauert.

Für das Dateihandling in SharePoint wird oft die Windows-Explorer Ansicht geöffnet. In SharePoint 2010 findet sich der entsprechende Navigationspunkt in dem Ribbon Bibliothek → Mit Explorer öffnen.

Bei manchen Systemen ist festzustellen, dass das Öffnen zum Teil bis zu einer Minute andauert. Auch das anschließende Dateihandling zieht sich zeitlich sehr in die Länge. Verantwortlich hierfür ist die automatische Suche der Proxyeinstellungen im Internet-Explorer.