Hintergrundgrafiken in Tabellenspalten mittels bedingter Formatierung festlegen.

Für verschiedene Zwecke kann es wichtig sein, in einer Liste vordefinierte Grafiken anstelle bestimmter Werte anzeigen zu lassen. Wie sich dies in einer Liste (Abb. 1) umsetzen lässt, in der für den Wert „1“ ein Stern, für den Wert „2“ zwei Sterne usw. angezeigt werden sollen, wird in diesem Artikel beispielhaft beschrieben.

Abbildung 1: Grafiken statt Zahlen in der Ausprägungsspalte

Um die gewünschte Funktionalität zu implementieren, kann die im SharePoint-Designer verfügbare „Bedingte Formatierung“ genutzt werden. Zur Festlegung einer bedingten Formatierungen für Listenspalten wählt man die gewünschte Tabellenzelle oder –spalte aus und markiert diese. Nach einem Rechtsklick wählt man aus dem Kontextmenü „Bedingte Formatierung…“ und die in Abbildung 2 gezeigte Übersicht erscheint.

Abbildung 2: Bedingte Formatierung aufrufen

Ein Klick auf „Erstellen“ öffnet ein kleines Kontextmenü mit drei Einträgen. Von diesen ist an dieser Stelle lediglich der Punkt  „Formatierung übernehmen“ relevant. Über diesen Eintrag gelangt man in den Editor für bedingte Formatierungen. (Abbildung 3).

Abbildung 3: Bedingte Formatierung erstellen.

Hier wird zunächst die eigentliche Bedingung festgelegt. In unserem Fall soll eine Formatierung übernommen werden, wenn der Wert im Feld „Ausprägung“ = 2 ist. Nach Fertigstellung der Bedingung klickt man auf „Formatvorlage festlegen“. Im sich öffnenden Fenster kann man nun die gewünschten Einstellungen vornehmen. Hier wurde das Hintergrundbild auf „2sterne_sm.png“ festgelegt. Ein Klick auf „OK“ speichert die bedingte Formatierung.

Von nun an wird in der Tabellenzelle oder –spalte (je nach vorheriger Auswahl) das gewählte Bild angezeigt wenn ursprünglich der Wert „2“ dort erschienen wäre.